Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Deneme sınavına sizi kaydeden eğitim kurumu veri sorumlusudur. Türkiye Geneli Deneme platformu, kurum adına veri işleyen sıfatıyla sınavı yürütür ve verileri kurumun talimatıyla saklar.

2. İşlenen veriler ve amaçlar

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, okul numarası, şube; varsa e-posta ve telefon. Amaç: sınava kayıt, sonuç ve karne bildirimi.
• Sınav verileri: cevaplar, süre kullanımı, soru bazlı davranış (ziyaret, değişiklik). Amaç: puanlama, sıralama, karne.
• Kamera kareleri: sınav boyunca periyodik olarak alınan görüntüler. Amaç: sınav güvenliği, kopya şüphesinin öğretmen tarafından incelenmesi. Görüntüler yapay zekâ ile ön analiz edilir; karar öğretmenindir.
• Ses: mikrofon açık kalır ancak ses kaydedilmez ve gönderilmez; yalnızca konuşma olup olmadığı ve süresi cihazınızda hesaplanır.
• Tarayıcı olayları: sekme/pencere değişimi, tam ekrandan çıkış, kopyala-yapıştır denemeleri, ekran görüntüsü tuşları. Amaç: sınav güvenliği.
• Çizim etkinliği: çizim aracını açık tuttuğunuz süreler ve hangi soruda kaç çizim yaptığınızın sayısı. Çizimlerinizin, müsvedde tahtanızın ve elediğiniz şıkların kendisi yalnızca cihazınızda tutulur; sunucuya gönderilmez, değerlendirmeye girmez ve sınavı bitirdiğinizde cihazınızdan silinir. Amaç: raporda hangi sorular üzerinde çalıştığınızın görünmesi.
• Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı türü, bağlantı olayları. Amaç: hizmetin sunulması ve güvenlik.

3. Hukuki sebep

Kamera görüntüleri özel nitelikli veri içerebileceğinden açık rızanıza dayanılarak işlenir; rıza sınava başlamadan önce alınır ve kayıt altına tutulur. Diğer veriler, kurumla aranızdaki eğitim hizmeti ilişkisinin ifası ve kurumun meşru menfaati (sınav güvenliği) kapsamında işlenir.

4. Saklama süresi

Kamera kareleri ve güvenlik raporu, sınavın gönderiminden itibaren kurumun belirlediği süre (varsayılan 90 gün) sonunda otomatik olarak silinir. Puanlar, sıralamalar ve karne, eğitim kaydı olarak kurumun belirlediği süre boyunca saklanır.

5. Aktarım

Veriler Türkiye Geneli Deneme'nin bulut altyapısında saklanır. Kamera karelerinin ön analizi için görüntü, sözleşmeli yapay zekâ hizmet sağlayıcısına kimliğinizle ilişkilendirilmeden gönderilir ve analiz sonrası sağlayıcıda tutulmaz. Sonuçlar yalnızca kurumunuzun yetkili öğretmen ve yöneticileriyle paylaşılır.

6. Haklarınız

KVKK 11. madde kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme ve itiraz hakkınız vardır. Talepleriniz için kurumunuza başvurabilirsiniz; kurum, platform üzerinden silme ve dışa aktarma işlemlerini yerine getirir.